アイデアソン実施テンプレート

このテンプレートは、アイデアソンイベントでの投票・集計・結果発表を自動化するGoogle Apps Scriptです。

📋 システム概要

• Google Forms: 参加者による登壇者評価アンケート
• Google Spreadsheet: チーム情報管理・回答データ収集・集計結果出力
• Google Slides: 結果発表用プレゼンテーション自動生成
• Google Apps Script: 上記3つを連携させる自動化スクリプト

🛠️ 事前準備

1. Googleファイルの作成・準備

📊 Google Spreadsheet の準備

1. 新しいスプレッドシートを作成
2. 「Master」シートを作成し、以下の形式でデータを入力：

A列（チーム名） | B列（登壇タイトル） | C列（評価項目）
TeamA          | 革新的アプリ         | 技術力
TeamB          | 便利ツール          | アイデア力
TeamC          | 新サービス          | 実現可能性
               |                   | プレゼン力
               |                   | 独創性

📝 Google Forms の準備

1. 新しいGoogle Formsを作成
2. フォームの「回答」タブ → 「スプレッドシートにリンク」をクリック
3. 上記で作成したスプレッドシートを選択して連携
4. 自動生成されたシート名（通常「フォームの回答 1」など）を 「Result」 に変更

🎨 Google Slides の準備（オプション）

• 既存のプレゼンテーションを使用する場合は事前に作成
• 新規作成する場合は不要（自動で作成されます）

2. Google Apps Script の設定

プロジェクト作成

1. Google Apps Script にアクセス
2. 新しいプロジェクトを作成
3. src/app.gs のコードをコピー&ペースト

ファイルID設定

コード内の以下の箇所を実際のファイルIDに変更：

const FORM_ID = 'YOUR_GOOGLE_FORM_ID_HERE';           // FormsのURL内のID
const SPREADSHEET_ID = 'YOUR_SPREADSHEET_ID_HERE';    // SpreadsheetのURL内のID  
const PRESENTATION_ID = 'YOUR_PRESENTATION_ID_HERE';  // SlidesのURL内のID（省略可）

📌 ファイルIDの取得方法

• URL例: https://docs.google.com/spreadsheets/d/[ここがID]/edit
• /d/ と /edit の間の文字列がファイルIDです

権限設定

1. 初回実行時にGoogle Drive、Forms、Sheets、Slidesへのアクセス許可を求められます
2. 「許可」をクリックして認証を完了してください

3. テスト実行

事前に各関数をテスト実行して動作確認：

1. updateForm() - フォームが正しく更新されるか確認
2. aggregateSurveyResults() - 集計が正しく動作するか確認（テストデータで）
3. createResultPresentation() - スライドが正しく生成されるか確認

🎯 イベント当日の手順

イベント前（発表チーム確定後）

ステップ1: マスターデータ更新

1. Spreadsheetの「Master」シートを開く
2. 登壇チーム情報を最新に更新：
   • A列: チーム名
   • B列: 登壇タイトル
   • C列: 評価項目（全チーム共通）

ステップ2: アンケートフォーム更新

1. Google Apps Script エディタを開く
2. updateForm() 関数を実行
3. 実行ログで「✅ フォームの更新が完了しました」を確認
4. 生成されたフォームURLを参加者に共有

発表・投票フェーズ

ステップ3: 投票実施

1. 各チームの発表後、参加者にアンケートフォームで投票してもらう
2. 回答データは自動的にSpreadsheetの「Result」シートに蓄積される

ステップ4: 中間確認（オプション）

• 必要に応じて aggregateSurveyResults() を実行して中間集計を確認

結果発表フェーズ

ステップ5: 最終集計＆スライド生成

1. 全ての投票が完了したら createResultPresentation() 関数を実行
2. 実行ログで以下を確認：
   • 「✅ 集計結果を出力しました」
   • 「✅ 結果発表スライドを作成しました」
   • 生成されたスライドのURL

ステップ6: 結果発表

1. 生成されたGoogle Slidesを開く
2. プレゼンテーションモードで結果発表を実施

📊 生成される内容

集計結果（Spreadsheetの「集計結果」シート）

• チーム名
• 全体合計ポイント
• 自チーム除外合計ポイント
• 回答者数（全体）
• 回答者数（自チーム除外）

結果発表スライド

1. タイトルスライド - イベント結果の概要
2. 個別順位発表 - 3位→2位→1位の順（メダル付き）
3. チーム詳細スライド - 各チームの獲得ポイントと登壇タイトル
4. 全チーム結果一覧 - 表形式での全結果表示
5. エンディングスライド - 感謝メッセージ

⚠️ 注意事項

• 実行順序: 必ず updateForm() → 投票実施 → createResultPresentation() の順で実行
• データ形式: Masterシートのデータ形式を正確に守ってください
• 権限: すべてのファイルが同じGoogleアカウントで作成・アクセス可能であることを確認
• バックアップ: 重要なデータは事前にバックアップを取得することを推奨

🔧 カスタマイズ

• 評価スケール: コード内の ['1 (普通)', '2', '3 (良い)'] を変更
• スライドデザイン: createResultPresentation() 関数内の色やフォントサイズを調整
• 集計ロジック: 自チーム投票の除外ルールなどを変更可能

📞 トラブルシューティング

よくあるエラー

• 「Masterシートが見つかりません」: シート名を「Master」に確認
• 「回答データがありません」: フォームの回答先設定を確認
• 「権限がありません」: ファイルIDと権限設定を再確認

デバッグ方法

• Google Apps Script エディタの実行ログでエラー詳細を確認
• console.log の出力でデータの流れを追跡