Automated Workforce Scheduling & Shift Coordination Platform
Plataforma de Criação Automática de Horários e Coordenação de Turnos Hospitalares
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🇬🇧 English
⚠️ DisclaimerShiftFlow is a conceptual / demonstration project. It is designed to support hospital workforce scheduling and coordination workflows.
It must not be used as a sole operational planning system without appropriate validation, legal compliance, and mandatory human oversight.
ShiftFlow is a hospital-focused operational platform that supports the full lifecycle of shift planning and coordination, not just schedule generation.
Designed from a nursing coordination and clinical operations perspective, ShiftFlow reflects the real-world complexity of managing hospital rosters while keeping human validation at the center of all decisions.
The platform combines automated scheduling logic with coordination workflows required for day-to-day hospital operations.
- Nurse managers and nurse coordinators
- Hospital unit leadership
- Clinical operations and staffing teams
- Workforce planning and health IT professionals
- Automated shift generation based on explicit rules and constraints
- Labour-rule enforcement (weekly limits, rest periods, night rules)
- Balanced distribution of workload, nights, and weekends
- Conflict detection with clear reporting of unmet constraints
- Template-based schedules per hospital unit
ShiftFlow goes beyond schedule generation by supporting the surrounding coordination and management workflows, including:
- Team and role management per hospital unit
- Availability, leave, and absence management
- Shift swap and change requests initiated by staff
- Coordinator review and approval workflows
- Contextual communication (comments or chat linked to schedules or requests)
- Schedule versioning and traceability of changes
- Distribution of final schedules to staff
All operational actions remain subject to coordinator validation.
- It does not replace human coordination or leadership
- It does not make clinical staffing decisions
- It does not assess professional competencies
- It does not guarantee a solution when constraints are incompatible
Frontend (HTML / JS / CSS)
↓ REST API
Backend (Python / FastAPI)
↓ Scheduling Logic / Solver
Database (SQLite)
↓
Exports & Coordination Workflows
↓
Excel / PDF
- Hospital-first design
- Decision-support, not decision replacement
- Explicit and transparent rules
- Human validation at every critical step
- Alignment with nursing coordination practice
The WalkFlow demo environment includes preconfigured demo accounts to explore the platform features.
⚠️ ImportantThese credentials are for demonstration purposes only. They do not contain real staff data and must never be used in production environments.
| Role | Username | Password |
|---|---|---|
| Administrator | admin |
123456 |
Role-based access control (RBAC) is enforced, and each profile exposes different operational capabilities.
MIT License.
Free to use, modify, and learn from.
Not intended for production hospital use without appropriate validation.
🇵🇹 Português (Portugal)
⚠️ Aviso ImportanteO ShiftFlow é um projeto conceptual / de demonstração. Destina-se a apoiar processos de criação de horários e coordenação de turnos em contexto hospitalar.
Não deve ser utilizado como sistema único de planeamento real sem validação, conformidade legal e supervisão humana obrigatória.
O ShiftFlow é uma plataforma operacional orientada para o ciclo completo de planeamento e coordenação de horários hospitalares, indo além da simples geração automática de escalas.
Foi concebido a partir da perspetiva da coordenação de enfermagem e das operações clínicas, refletindo a complexidade real da gestão de equipas hospitalares, mantendo sempre a validação humana como elemento central.
- Enfermeiros coordenadores
- Chefias intermédias de enfermagem
- Direções de unidades hospitalares
- Equipas de operações clínicas e planeamento
- Criação automática de horários com base em regras explícitas
- Cumprimento de regras laborais (limites, descansos, noites)
- Distribuição equilibrada de carga horária, noites e fins de semana
- Identificação de conflitos e regras não satisfeitas
- Modelos de horários reutilizáveis por unidade hospitalar
Para além da geração de horários, o ShiftFlow suporta os principais fluxos de coordenação hospitalar, incluindo:
- Gestão de equipas e perfis funcionais
- Registo de disponibilidades, férias e ausências
- Pedidos de troca ou alteração de turnos
- Fluxos de validação pelo enfermeiro coordenador
- Comunicação contextual associada a horários e pedidos
- Versionamento e rastreabilidade das alterações
- Distribuição dos horários finais às equipas
Todas as ações estão dependentes de validação humana.
- Não substitui a coordenação humana
- Não decide adequação clínica de profissionais
- Não elimina conflitos organizacionais
- Não garante solução quando regras são incompatíveis
- Pensado exclusivamente para contexto hospitalar
- Apoio à decisão, não substituição
- Transparência total das regras
- Supervisão humana obrigatória
- Alinhamento com práticas reais de coordenação de enfermagem
O ambiente de demonstração do WalkFlow inclui contas de acesso pré-configuradas para exploração das funcionalidades da plataforma.
⚠️ Aviso ImportanteEstas credenciais destinam-se exclusivamente a fins de demonstração. Não contêm dados reais de colaboradores e não devem ser utilizadas em ambiente produtivo.
| Perfil | Utilizador | Palavra-passe |
|---|---|---|
| Administrador | admin |
123456 |
O controlo de acessos por perfil (RBAC) encontra-se ativo, estando cada utilizador limitado às permissões do respetivo papel.
Licença MIT.
Projeto educativo e conceptual.
Não destinado a utilização hospitalar em produção sem validação adequada.
- Name: Nuno da Silva Magalhães
- Background: Nursing & Clinical Operations
- GitHub: https://github.com/NunoSid
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/nuno-da-silva-magalhães-421253199