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WP6 · Dissemination, Community & Sustainability

WP6 builds visibility, community, and long‑term adoption around the Open Chip Design Challenge Prototype (DI‑OCDCPro). It operationalizes outreach, partner engagement, documentation, and open publication workflows to grow a sustainable ecosystem for open‑source chip design across universities and industry.

Objectives

WP6 pursues three reinforcement loops:

• Awareness & outreach: Clear messaging, media relations, and events to attract students, lecturers, and industry supporters; canonical web presence and social channels with consistent branding and assets.
• Community enablement: Open contribution paths, issue trackers, discussion forums, mentoring formats, and documentation standards that lower friction and foster peer support.
• Sustainability & handover: Models for annual runs (50–100 teams), advisory‑board integration, partner programs, and funding options; metrics and reporting to demonstrate impact.

This work package aligns dissemination with open‑source practices (licenses, repos, reproducibility), ensuring contest outputs remain accessible, citable, and reusable across cohorts.

WP6 outputs

• Communication kit: Messaging, key visuals, press boilerplate, slide deck, and media assets → Communication kit of OCDCpro und LAYR
• Web & channels: Information architecture, content plan, update cadence, and governance for web and socials
• Community playbook: Contribution guidelines, code of conduct, moderation & mentoring, events calendar
• Sustainability framework: Partner tiers, advisory board rhythm, funding and sponsorship options, KPI set
• Publication workflow: Open licensing, artifact checklists (designs, docs, datasets), archival and citation

How WP6 informs the project

WP6 provides the connective tissue between technical work packages and the public: it turns contest artifacts into maintained, discoverable resources; converts pilot learnings into community practices; and establishes structures for recurring editions with growing participation and industry alignment.

Next steps

• Stand up the communication kit and primary channels; align branding with project partners
• Launch community playbook and mentoring formats; seed discussions and office hours
• Formalize advisory board cadence and partner tiers; initiate sponsorship pipeline
• Roll out publication workflow and KPI dashboard; prepare end‑of‑cycle impact report

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Deutsch

WP6 · Dissemination, Community & Verstetigung

WP6 schafft Sichtbarkeit, Community‑Strukturen und langfristige Nutzung rund um die Open Chip Design Challenge Prototype (DI‑OCDCPro). Es operationalisiert Outreach, Partner‑Einbindung, Dokumentation und offene Publikations‑Workflows, um ein tragfähiges Ökosystem für Open‑Source‑Chipdesign in Hochschulen und Industrie aufzubauen.

Zielsetzung

WP6 verfolgt drei Verstärkerschleifen:

• Sichtbarkeit & Outreach: Klare Botschaften, Medienarbeit und Veranstaltungen zur Ansprache von Studierenden, Lehrenden und Industriepartnern; zentrale Web‑Präsenz und Social‑Kanäle mit konsistentem Branding.
• Community‑Enablement: Offene Mitwirkungswege, Issue‑Tracker, Diskussionsforen, Mentoring‑Formate und Dokumentationsstandards, die Hürden senken und Peer‑Support fördern.
• Verstetigung & Übergabe: Modelle für jährliche Runden (50–100 Teams), Einbindung des Industriebeirats, Partnerprogramme und Finanzierungsoptionen; Metriken und Reporting zur Wirkungsdarstellung.

Die Dissemination ist mit Open‑Source‑Praxis verzahnt (Lizenzen, Repos, Reproduzierbarkeit), sodass Wettbewerbsartefakte zugänglich, zitierbar und über Kohorten hinweg wiederverwendbar bleiben.

WP6‑Outputs

• Kommunikationspaket: Kernbotschaften, Key Visuals, Presse‑Bausteine, Foliensatz und Media‑Assets → Kommunkationspaket für OCDCpro und LAYR
• Web & Kanäle: Informationsarchitektur, Content‑Plan, Update‑Kadenz und Governance für Web und Socials
• Community‑Playbook: Contribution‑Guidelines, Code of Conduct, Moderation & Mentoring, Eventkalender
• Verstetigungsrahmen: Partner‑Tiers, Taktung des Industriebeirats, Funding‑ & Sponsoring‑Optionen, KPI‑Set
• Publikations‑Workflow: Open‑Lizenzierung, Artefakt‑Checklisten (Designs, Doku, Datensätze), Archivierung & Zitation

Rolle von WP6 im Projekt

WP6 bildet die Brücke zwischen technischen Arbeitspaketen und Öffentlichkeit: Artefakte des Wettbewerbs werden zu gepflegten, auffindbaren Ressourcen; Pilot‑Erkenntnisse werden in Community‑Standards überführt; und es entstehen Strukturen für wiederkehrende Editionen mit wachsender Teilnahme und Industrie‑Andockung.

Nächste Schritte

• Kommunikationspaket und Primärkanäle aufsetzen; Branding mit Partnern abstimmen
• Community‑Playbook und Mentoring‑Formate starten; Diskussionen und Sprechstunden anschieben
• Taktung des Industriebeirats und Partner‑Tiers formalisieren; Sponsoring‑Pipeline initiieren
• Publikations‑Workflow und KPI‑Dashboard ausrollen; Impact‑Report zum Zyklusende vorbereiten